Non-résidents

Selon une entente avec la Ville de Terrebonne, nous sommes limités à un quota maximum de 20% de membres résidant à l'extérieur de la ville de Terrebonne. Nous nous réservons le droit de refuser l'adhésion de personnes résidant à l'extérieur de la Ville de Terrebonne si nous excédons ce quota.

1. Tous les non-résidents seront mis sur une liste d’attente. Au début d’avril, les personnes recevront une confirmation de leur inscription.  Même si l’inscription est acceptée sur « Amilia », cela ne veut pas dire qu’il reste de la place pour les non-résidents.
   
   
2. Les non-résidents seront priorisés, si ceux-ci s’inscrivent en double, en simple ou en double open. Pour les personnes qui désirent s’inscrire « membres seulement », leur inscription sera acceptée seulement si le ratio de 20% n’est pas atteint à la fin des inscriptions.
   
   
3. Tous les membres non-résidents ayant été actifs au sein du Club l'année précédente, seront priorisés s'ils s'inscrivent dans les 7 premiers  jours suivant la date d'ouverture des inscriptions. Pour les autres, la date et l'heure de l'inscription seront prises en compte. Il faut faire vite car les places sont limitées. La même politique de membre actif s'applique à un résident qui devient non-résident pour la prochaine saison.  Un membre actif est un membre ayant participé à plus de 12 activités du Club parmi les suivantes : match en simple, match en double open, match dans la ligue de double, interclub, tournoi, activité de formation, membre actif du CA.  Tout membre  non actif pour une raison majeure pourrait conserver sa priorité d'inscription à la discrétion du CA.
   
   
4. Si un non-résident est inscrit, mais qu’il ne reste plus de places non-résidentes, son inscription sera remboursée en totalité.

Annulation ou modification d’une activité

1. Le Club de tennis de Terrebonne se réserve le droit d’annuler une activité ou de modifier l’horaire, le lieu de l’activité et/ou de reclasser un participant.
2. Pour les ateliers, si un atelier est remis à cause de la température, l’entraîneur proposera une autre soirée pour remettre l'atelier annulé. Aucun remboursement ne sera fait.

Remboursement

1. Pour les ateliers, si le nombre d’inscriptions est inférieur au minimum requis, le club de tennis de Terrebonne se réserve le droit d’annuler l’activité. Les participants seront remboursés en totalité.
   
   
2. Si le participant annule son activité 7 jours avant le début de celle-ci, le Club remboursera les coûts d’inscription moins 10 $ de frais administratifs. Si le coût de l’activité est inférieur à 10 $, aucun remboursement ne sera fait.
   
   
3. Si le participant annule son inscription à une activité du Club (ateliers, Réseau, Double…) moins de 7 jours avant le début de l’activité ou encore après le début de l’activité, aucun remboursement ne sera fait.
   
   
4. Pour les ateliers, si le participant annule pour des raisons de santé, le Club remboursera au prorata des cours suivis, moins les 10 $ de frais administratifs (preuve médicale requise).
   
   
5. Aucun remboursement ne sera accordé pour le « membership » au Club et à l'affiliation à Tennis Québec, et ce, même en cas de retrait, de suspension ou de radiation du membre.
   
   
6. Si un joueur se fait expulser d’une activité pour non-respect du code de conduite, aucun remboursement ne lui sera accordé.
   
   
7. Aucun remboursement ne se fera en argent comptant. Les remboursements se feront par carte de crédit ou par chèque.
   
   
8. Le Club ne peut accepter plus de 20% de membres non-résidents de la Ville de Terrebonne. Advenant que le taux des « non-résidents » inscrits soit atteint, les inscriptions suivantes se verront rembourser en totalité le montant déboursé (pour les non-résidents).

Coûts d’inscription

1. Les frais d’inscription doivent être acquittés en totalité au moment de l’inscription. Aucun paiement ne pourra se réaliser sur place et celui-ci devra être acquitté 7 jours avant le début de l’activité (ateliers, réseau, double, double open…).
   
   
2. Toutes les taxes et les frais administratifs sont inclus dans les prix des activités.
   
   
3. Aucune inscription ne pourra se faire en argent comptant. Le Club de tennis de Terrebonne acceptera seulement les paiements par carte de crédit sur « Amilia ».
   
   
4. Il faut être membre du Club pour participer aux activités (tournois, ateliers, Réseau, Double, Double Open, Interclub,Tennis animé…).

Consignes générales

Toutes les personnes qui désirent être membres du Club de tennis de Terrebonne doivent avoir 16 ans et plus pour participer aux différentes activités.

Nouveaux membres

Tous les nouveaux membres inscrits en double, en simple ou en double open doivent être disponibles pour une évaluation qui aura lieu à des dates et lieux à confirmer après la période des inscriptions. Les reponsables des activités en question communiqueront avec vous pour les détails de l'évaluation.

Règlements généraux

Documents à lire : Règlements généraux