Politiques administratives du Club de tennis de Terrebonne

Lignes directrices 2021 - retour au jeu COVID-19 NOUVELLES RÈGLES en date du 28 juin 2021

Voici les règles en zone verte du tennis en temps de COVID-19.

  • Le tennis en simple est permis sans couvre-visage.
  • Le tennis en double est permis sans couvre-visage.  En contrepartie, les participants et participantes doivent s’engager à maintenir en tout temps une distanciation de deux mètres avec les trois autres personnes prenant part à l’activité.
  • Les activités de  groupe d'un maximum de 50 personnes sont permises sans couvre-visage en autant que la distanciation de deux mètres soit respectée en permanence et ce, tant entre les élèves qu’avec l’instructeur ou l’entraîneur. Ces activités doivent se dérouler en présence d’un instructeur ou entraîneur responsable d’assurer le respect des mesures et consignes sanitaires en vigueur. Le couvre-visage demeure nécessaire pour les instructeurs et les entraîneurs.
  • Les compétitions et les tournois sont autorisés.
  • Maximum de 50 spectateurs peuvent se trouver sur le site, incluant une personne accompagnatrice autorisée pour les personnes ayant un handicap.
  • Un document plus détaillé de l’ensemble des règles du tennis en temps de COVID-19 a été préparé à votre intention et nous invitons chacun des membres à en prendre connaissance régulièrement.

Voici le lien vers ces règles détaillées : Lignes directrices 2021 - retour au jeu COVID-19.

Document à lire: Lignes directrices 2021 - retour au jeu COVID-19

Reconnaissance de risque 2021 - COVID-19 

Chaque membre du Club de tennis de Terrebonne inscrit en 2021 a confirmé avoir  lu le document « Reconnaissance de risque 2021 COVID-19 » en entier et s’est engagé à le respecter en totalité ainsi que les règles 2021 du tennis en temps de COVID-19 qui seront communiquées et déposées sur la page d'accueil du site du Club de tennis de Terrebonne pour assurer la sécurité de tous les membres du Club de tennis de Terrebonne.

Document à lire: Reconnaissance de risque 2021 COVID-19

Non-résidents

Selon une entente avec la ville de Terrebonne, nous sommes limités à un quota maximum de 20% de membres habitant à l'extérieur de la ville de Terrebonne. Nous nous réservons le droit de refuser l'adhésion de personnes habitant à l'extérieur de la Ville de Terrebonne si nous excédons ce quota.

1-Tous les non-résidents seront mis sur une liste d’attente. Au début d’avril, les personnes recevront une confirmation de leur inscription.  Même si l’inscription est acceptée sur « Amilia », cela ne veut pas dire qu’il reste de la place pour les non-résidents.
 
2-Les non-résidents seront priorisés, si ceux-ci s’inscrivent en double, en simple ou en double open.  Pour les personnes qui désirent s’inscrire « membres seulement », leur inscription sera acceptée seulement si le ratio de 20% n’est pas atteint à la fin des inscriptions.
 
3- 
Les non-résidents, ayant été membres du Club l'année précédente, seront priorisés s'ils s'inscrivent avant le 21 mars 2021 à 23h59 à l'une de ces trois activités. Pour les autres, la date et l'heure de l'inscription seront prises en compte. Il faut faire vite car les places sont limitées.

4- Si un non-résident est inscrit, mais qu’il ne reste plus de places non-résidentes, son inscription sera remboursée en totalité.

Annulation ou modification d’une activité

* Le Club de tennis se réserve le droit d’annuler une activité ou de modifier l’horaire, le lieu de l’activité et/ou de reclasser un participant.

* Pour les ateliers, si un atelier est remis à cause de la température, l’entraîneur proposera une autre soirée pour remettre l'atelier annulé. Aucun remboursement ne sera fait.

Remboursement

* Pour les ateliers, si le nombre d’inscriptions est inférieur au minimum requis, le club de tennis se réserve le droit d’annuler l’activité. Les participants seront remboursés en totalité.

* Si le participant annule son activité 7 jours avant le début de celle-ci, le Club de tennis de Terrebonne remboursera les coûts d’inscription moins 10.00 $ de frais administratifs. Si le coût de l’activité est inférieur à 10.00 $, aucun remboursement ne sera fait.

* Si le participant annule son inscription à une activité du Club (ateliers, réseau, double…) moins de 7 jours avant le début de l’activité ou encore après le début de l’activité, aucun remboursement ne sera fait.

* Pour les ateliers, si le participant annule pour des raisons de santé, le Club de tennis de Terrebonne remboursera au prorata des cours suivis, moins les 10.00 $ de frais administratifs (preuve médicale requise).

* Aucun remboursement ne sera accordé pour le « membership » du Club de tennis de Terrebonne et à l'affiliation à Tennis Québec, et ce, même en cas de retrait, de suspension ou de radiation du membre.

* Si un joueur se fait expulser d’une activité pour non-respect du code de conduite, aucun remboursement ne lui sera accordé.

* Aucun remboursement ne se fera en argent comptant. Les remboursements se feront toujours par chèque.

* Le Club de tennis de Terrebonne ne peut accepter plus de 20% de membres non-résidents de la ville de Terrebonne. Advenant que le taux des « non-résidents » inscrits soit atteint, les inscriptions suivantes se verront rembourser en totalité le montant déboursé (pour les non-résidents).

Coûts d’inscription

* Les frais d’inscription doivent être acquittés en totalité au moment de l’inscription. Aucun paiement ne pourra se réaliser sur place et celui-ci devra être acquitté 7 jours avant le début de l’activité (ateliers, réseau, double, double open…).

* Toutes les taxes et les frais administratifs sont inclus dans les prix des activités.

* Aucune inscription ne pourra se faire en argent comptant. Le Club de tennis de Terrebonne acceptera seulement les paiements par chèque ou par carte de crédit sur « Amilia ».

* Il faut être membre du Club de tennis de Terrebonne pour participer aux activités (tournois, ateliers, réseau, double, double open, interclub…).

Consignes générales

Toutes les personnes qui désirent être membres du Club de tennis de Terrebonne doivent avoir 16 ans et plus pour participer aux différentes activités.

Nouveaux membres

Tous les nouveaux membres inscrits en double, en simple ou en double open doivent être disponibles pour une évaluation qui aura lieu à des dates et lieux à confirmer après la période des inscriptions.

Règlements généraux

Document à lire: RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX

 

Source : inspiré et adapté du Cahier de loisir et vie communautaire de la ville de Terrebonne, printemps 2013